Как подключить и настроить принтер по сети

Очень простой и удобный способ пользоваться одним печатающим устройством на нескольких ПК или ноутбуках — подключение принтера по локальной сети в Windows 10. В нашей статье в основном рассмотрим работу именно с этой операционной системой — самой современной и предлагающей более чем понятные инструменты подключения. Но также расскажем про настройку сетевого принтера в Windows 7. Отметим, что вопрос актуален не только для офисов и промышленных компаний, в которых правильно организованный оборот документов сильно упрощает и ускоряет работу, но и для домашней сети.

Объяснить это просто: скорее всего, у вас дома более одного компьютера или ноутбука, и покупать для каждой вычислительной машины отдельный принтер — роскошь, а постоянно переключать USB-кабель — довольно утомительное занятие. Организовав подключение по локальной сети, вы сильно выиграете во времени и перестанете тратить силы на ненужный труд — просто следуйте приведённым инструкциям и не забывайте о необходимости проверки качества используемого оборудования.

Чтобы выполнить подключение, вам не понадобятся ни дорогостоящие инструменты, ни специальное образование. Все необходимые руководства и рекомендации, вместе со списком возможных ошибок, приведены в статье. Следуя инструкциям, вы сможете расшарить оборудование, не прибегая к помощи мастера-настройщика или сисадмина. О подключении принтера по локальной сети расскажем ниже, но сначала — несколько слов о том, какое печатающее устройство может быть использовано для работы.

Какой принтер можно подключить к сети

В общем и целом все устройства этой категории можно разделить на два класса. Входящие в первый в качестве интерфейса подключения имеют только выход A-типа для стандартного USB-шнура и, таким образом, обеспечивают исключительно проводное соединение. Относящиеся ко второму классу способны принимать сигнал вай-фай, что делает возможным подключение к ПК или ноутбуку посредством роутера. Такое оборудование по понятным причинам более функционально, позволяет, даже при наличии одного компьютера, обеспечить комфортную печать — но и стоят дороже. По сути, вы можете установить «беспроводной» прибор в любой точке офиса или квартиры — без привязки к ПК. Проблем с расшариванием в такой ситуации не возникнет — собственно, вам даже не потребуется настраивать работу в локальной сети: просто соединяйтесь с нужным компьютером или ноутбуком и ставьте задание на печать.

Рассмотрим процесс подключения и настройки устройств, относящихся к первому классу. Первое и обязательное условие работы с проводным периферийный оборудованием — наличие связи между устройствами: используйте стандартный кабель, а при возникновении помех обязательно проверьте его на исправность.

Второй пункт ответа на вопрос, как расшарить принтер по сети в Windows 10, — подключение всех компьютеров, с которых планируется вести печать. Локальная сеть должна быть создана заблаговременно — и в неё должен входить каждый из рабочих ПК. Разумеется, в дальнейшем вы сможете провести реорганизацию — но она потребует и новых настроек печатающего устройства.

Третье условие — подключение оборудования к любому из размещённых в локальной сети компьютеров или ноутбуков. Рекомендуем выбрать вычислительную машину с наилучшим быстродействием — или, по крайней мере, не самый медленный ПК. Само собой разумеется, периферийное устройство должно находиться в рабочем состоянии: подключите его к электросети, установите необходимые драйверы — с оригинального диска, приложенного производителем, или скачанные из интернета.

Теперь расскажем немного о терминологии. Прибор, подключённый описываемым в статье способом, может называться сетевым или общим. Последнее означает, что к периферийному устройству имеют доступ все связанные компьютеры, а не только тот, с которым имеется проводное соединение. Процесс взаимодействия происходит так: вы посылаете запрос на печать с одного из «сторонних» ПК на главный, а тот, в свою очередь, передаёт команду на принтер. Таким образом, не приходится переносить данные на флеш-карте или постоянно переключать USB-шнур.

Отметим, что начиная с 1803-й версии операционной системы настройка принтера по сети с использованием «Домашней группы» больше невозможна. Не исключено, что в будущем исчезнут и другие функции Windows 10, отвечающие за расшаривание, но пока вы можете совершенно свободно выполнить подключение, используя исключительно системные опции.

Перед тем, как приступить к описанию процесса, отметим ещё одну важную деталь. Часть приборов, производимых в настоящее время, поддерживает функционал серверной (дистанционной, удалённой) печати. Посмотрите, не относится ли к этой категории и ваше устройство. Если да, советуем вместо расшаривания использовать именно этот набор функций — в частности, из-за того, что таким образом вы можете инициировать печать, даже если основной компьютер локальной сети выключен. Найти соответствующую информацию вы можете в прилагаемой производителем спецификации, на заводской упаковке — или в описании модели на сайте компании. В остальных случаях используйте представленную ниже методику.

Подключение и настройка принтера по сети в Windows 10

В самом начале пути логично будет заняться настройкой ПК, к которому вы собираетесь проводным способом подсоединить печатающее устройство. Разумеется, предварительно стоит убедиться, что оборудование находится в рабочем состоянии, а все нужные драйверы уже установлены — когда сделаете это, приступайте к предварительным настройкам главного компьютера:

1. Для подключения принтера по локальной сети перейдите в основной раздел «Устройства». Можете найти его посредством системного окошка поиска или нажав на клавиши Windows+I.
2. Откройте подраздел «Принтеры и сканеры», после чего отыщите в списке нужное устройство. Выделите его наименование щелчком мыши.
3. В строке доступных опций выберите вариант «Управление». Отметим, что методика вполне подходит не только для физических, но и для виртуальных печатающих устройств, в том числе созданных офисными приложениями.

4. Когда откроется новое окошко, откройте вариант «Свойства принтера».

5. В новом небольшом окошке вам понадобится открыть вкладку «Доступ». Когда это будет сделано, найдите на странице пункт «Общий доступ к принтеру», а затем установите галочку в чекбоксе слева от заголовка. Задайте для расшариваемого устройства любое удобное имя, а потом — щёлкните «ОК».

6. В результате проведённых манипуляций прибор станет доступен для всех ПК, размещённых в локальной сети. Теперь рядом с иконкой печатающего устройства вы будете видеть пиктограмму в виде двух пользователей — её пропадание свидетельствует о сбое настроек.

На этом настройка главного ПК завершена. Следующий важнейший вопрос — как найти принтер в сети. Рассмотрим порядок манипуляций, которые вы должны произвести на каждом удалённом компьютере:

1. Снова вызвав подраздел «Принтеры и сканеры», включённый в раздел «Устройства» (используйте комбинацию Windows+I), дождитесь появления окошка со всеми доступными на текущий момент печатающими устройствами.
2. Теперь воспользуйтесь кнопкой «Добавить принтер». На этом этапе Windows 10 запустит системное сканирование, однако оно не завершится успехом — вам понадобится кликнуть «Необходимый принтер отсутствует».
3. На всех поколениях ОС вплоть до версии 1803 вам понадобится, чтобы выполнить поиск, сначала открыть «Панель управления», а затем перейти в подраздел «Оборудование и звук». Здесь вы найдёте перечень всех доступных для настройки категорий; кликните по строчке «Устройства и принтеры». Последний шаг, который предстоит сделать для начала настройки, — нажать на кнопку «Добавление принтера».

4. Теперь, как и в первом примере, вам понадобится дождаться завершения системного сканирования, а затем воспользоваться ссылкой, подтверждающей отсутствие нужного печатающего оборудования в списке. Размещаться она будет внизу нового окна.

5. Поскольку вы, скорее всего, решаете вопрос, как подключить принтер по локальной сети, используя сравнительно новую модель, выберите среди предложенных ОС способов поиска вариант «По имени».

6. Введите в свободном текстовом поле, разделяя обратными слешами, как показано на скриншоте, сначала имя ПК, с которым осуществлено проводное соединение, а затем ранее заданное наименование принтера. Вместо этого можете просто воспользоваться кнопкой «Обзор», а затем найти печатающее устройство в общем перечне. Не исключено, что на этом этапе потребуется ввести пароль от главного компьютера.
7. После того, как вы щёлкнете «Далее», операционная система просканирует новое оборудование и добавит его в список доступных принтеров.

На этом настройка завершена. Чтобы убедиться, что устройство действительно обнаружено и корректно подключено, попробуйте, используя удалённое соединение, распечатать на нём любой документ. Все сделанные настройки сохраняются после перезагрузки или полного выключения.

Как найти принтер в сети на другом компьютере в Windows 10

Рассмотрим подробнее, как выполняется поиск принтера, проводным способом подключённого к основному компьютеру. Вам понадобится выполнить следующие манипуляции:

1. Нажмите на фирменный логотип-«флажок», размещённый в левом углу экрана снизу. Ориентируйтесь на пиктограмму .
2. Теперь, чтобы узнать, как добавить принтер по локальной сети, выберите в левом столбце открывшегося меню пункт «Параметры» .

3. В открывшемся окне найдите кнопку «Устройства». Кликните по ней один раз.

4. Теперь обратите внимание на левый столбец. Щелчком мыши выберите в перечне доступных категорий нужную — «Принтеры и сканеры». Нажмите на кнопку «Добавить…», находящуюся вверху списка в основном окошке справа.

5. Вполне возможно, что Windows 10 не сможет самостоятельно найти печатающее оборудование. В таком случае, дождавшись завершения сканирования, щёлкните «Необходимый принтер отсутствует в списке».

6. В качестве способа поиска устройства выберите второй по счёту из приведённых вариантов: «По имени». Это наиболее простой и быстрый вариант, помогающий в абсолютном большинстве случаев.
7. В свободном текстовом поле введите, строго следуя форме, //Наименование_ПК/Наименование_принтера. И то, и другое может включать пробелы и прочие допустимые символы.

8. Нажмите «Далее» — и запустите процесс поиска оборудования по заданному параметру.

9. Не прерывайте процесс, давая системе возможность обнаружить и инсталлировать (или настроить) драйверы.

10. Иногда такой поиск служебных утилит не приносит положительного результата. В указанных обстоятельствах вам понадобится самостоятельно скачать и установить драйверы, подходящие к модели принтера и разрядности Windows 10.
11. Кроме того, изучая ответ на вопрос, как настроить принтер по локальной сети, вы столкнётесь с необходимостью ввести пароль от главного ПК. Пропустить этот этап можно, только отключив запрос кода доступа на соответствующем компьютере.
12. Когда предварительная настройка будет благополучно завершена, кликните «Далее».

13. Теперь, чтобы убедиться в корректности подключения, можете выполнить дистанционную печать любого доступного текстового документа — или пробной страницы.

Принтер найден ОС и доступен в общем списке — можете пользоваться им в любое удобное время.

Если принтер не подключается или его не получается настроить в Windows 10

К сожалению, не всегда подключение с последующей настройкой проходят так гладко. Несмотря на то, что ничего принципиально сложного в приведённых выше инструкциях нет, проблемы возникают — и, следовательно, их приходится решать.

Приведём общий алгоритм проверки корректности подключения принтера по локальной сети:

1. Удостоверьтесь, что оба ПК размещаются в одной и той же сети. Этот момент принципиален — без него дальнейшие настройки теряют смысл.
2. На обоих компьютерах или ноутбуках откройте раздел «Сеть и Интернет». Добраться до него можно, используя комбинацию Windows+I. Далее вам потребуется посмотреть «Состояние» текущего подключения. Когда нужный подраздел будет открыт, щёлкните по ссылке, позволяющей изменять свойства сети.

3. Чтобы получить ответ, как подключиться к принтеру по локальной сети, проверьте, что в настоящий момент используется профиль «Частные».

4. Вернувшись в подраздел «Состояние», откройте «Параметры общего доступа».

5. В основной вкладке «Частная» необходимо, если это не было сделано раньше, включить оба значимых параметра: «Сетевое обнаружение» (можете оставить галочку в нижнем чекбоксе) и «Общий доступ».

5. После того, как коррективы будут внесены, не забудьте сохранить изменения.

Вторая возможная причина неудачи — неправильно указанное наименование основного компьютера. Рекомендуем бороться с проблемой таким образом:

1. Вместо имени введите полный IP-адрес вычислительной машины. Найти его вы можете в пункте «Изменить свойства подключения/Свойства», размещённом в том же подразделе «Состояние».

2. Сразу после этого советуем открыть окошко «Защитника Windows». Здесь вам понадобится кликнуть по подзаголовку «Брандмауэр…» и установить необходимые разрешения для работы с приложением. Просто кликните по ссылке, представленной на следующем скриншоте.

2. Когда на экране появится новая страница, перейдите к списку разрешённых программ. Отыщите подпункт «Общий доступ к файлам и принтерам» и проверьте, стоит ли галочка в поле «Частная». Если это не так, измените параметры в правильную сторону.

По завершении всех перечисленных шагов не забудьте сохранить внесённые изменения.

Настройка и подключение принтера по сети в Windows 7

Теперь покажем, как подключить принтер к двум компьютерам и более, если вы пользуетесь этой версией ОС:

1. При помощи меню «Пуск» перейдите к подразделу «Устройства и принтеры».
2. В перечне доступных печатающих устройств найдите нужный принтер. Вызовите «Свойства» оборудования, а затем переключитесь на вкладку «Доступ».
3. Непременно откройте для оборудования возможность общего доступа, после чего нажмите «ОК».

Все эти манипуляции вы произвели на главном ПК. Теперь займёмся настройкой других, с которых планируется проводить удалённую печать:

4. Снова оказавшись в разделе «Устройства и принтеры», но теперь на другой вычислительной машине, кликните «Добавить принтер». Обращаем внимание: главный компьютер на протяжении всех последующих настроек выполняет роль сервера — и, следовательно, должен быть включён. Для Windows XP аналогичная кнопка будет называться «Установить принтер».
5. В новом окошке выберите из двух ссылок ту, которая позволяет добавить сетевое устройство.

6. В течение следующих нескольких секунд будет производиться системный поиск доступных печатающих устройств. По завершении выберите нужное и щёлкните «Далее».

В большинстве ситуаций на этом настройка периферийного оборудования и завершается. Столкнулись с непредвиденными сложностями? Тогда следуйте инструкциям, приведённым в следующем разделе.

Что делать, если Windows 7 не увидела принтер

Теперь покажем, как настроить принтер по сети, если манипуляции, перечисленные выше, не принесли желаемого результата. Скорее всего, причина заключается в неправильно указанных данных основного ПК — исправлением этой информации мы и займёмся:

1. В очередной раз оказавшись в разделе «Устройства и принтеры», выберите кнопку, позволяющую добавить новое печатающее оборудование. После этого, когда будет завершён предварительный поиск, кликните по ссылке, соответствующей ситуации, когда требуемое устройство отсутствует в списке.

2. Задайте путь к оборудованию по стандартному шаблону: \\IP_ПК\Наименование_принтера.

Нажав «Далее», вы сможете убедиться в работоспособности приведённого нами метода исправления неполадки. В качестве заключительной меры советуем запустить пробную печать любого доступного документа.

2 типичные проблемы подключения и их решение

В заключение рассмотрим технологии решения двух часто встречающихся неполадок — они могут возникнуть как при первичной настройке, так и в ходе дальнейшей эксплуатации, даже если до момента появления никаких проблем не наблюдалось.

Сетевой принтер не печатает

Разобрались, как подключиться к принтеру по сети, но оборудование упорно отказывается печатать? Рекомендуем выполнить сравнительно несложную диагностику в домашних условиях. Весь процесс укладывается в несколько шагов:

• Перед началом более сложных манипуляций непременно проверьте, есть ли в картриджах краска и вставлена ли бумага в лоток — как ни удивительно, очень часто причина заключается в элементарном недосмотре.
• Используете для подсоединения принт-сервер? Загляните в спецификацию и внимательно проверьте, есть ли в списке поддерживаемых моделей ваше устройство. Вполне вероятно, что вы ошиблись при покупке и проблема возникла из-за несовместимости. В такой ситуации советуем или обменять устройство, или, если это невозможно, приобрести новое.
• Применяете для подключения маршрутизатор? Советуем удостовериться, что роутер работает в нормальном режиме, а также что на главном ПК инсталлированы все нужные для пользования принтером драйверы. Самый простой способ выполнить последнее — подключить оборудование посредством кабеля и посмотреть, не исчезла ли проблема. Помимо прочего, если неполадки начались после обновления прошивки маршрутизатора, самым простым способом будет откатиться к прежней версии.
• Наконец, можете просто удалить драйверы с компьютера и установить их с нуля в штатном режиме.

Кратко опишем порядок такой переустановки:

• Заранее подготовьтесь к процедуре, скачав нужную версию драйвера. Ориентируйтесь на модель печатающего оборудования, поколение и разрядность операционной системы. В частности, чтобы подключить принтер по сети в Windows 10, загрузите версию именно для этой ОС. В качестве источника служебных утилит можете использовать официальный сайт производителя.
• Откройте «Диспетчер устройств». Чтобы упростить себе задачу, найдите соответствующий пункт посредством системного поиска. В Ос последнего поколения достаточно правого клика по логотипу разработчика.



3. Найдите проблемный принтер, после чего, используя подменю «Свойства», удалите ранее установленный драйвер.
4. Сразу после этого, даже не перезагружая ПК, выполните чистую установку драйвера из предварительно скачанного файла.
5. По завершении операций рекомендуем, чтобы убедиться в их успешности, выполнить печать пробной страницы — или попробовать распечатать любой подвернувшийся под руку текстовый документ.

Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру

Такая ошибка может возникнуть как непосредственно после первичной настройки, так и в процессе эксплуатации — даже спустя довольно длительный срок бесперебойной службы. Причин неполадки можно назвать несколько: от банальной остановки фонового процесса до действия вируса.

Покажем, как подключить принтер по сети после локального сбоя:

1. Определитесь, с какого ПК будет выполнять следующие манипуляции. Если печатающее устройство подключается посредством локальной сети, необходимо обратиться к главному компьютеру. Если через маршрутизатор или принт-сервер — выполняйте операции на той вычислительной машине, с которой собираетесь печатать.
2. Вне зависимости от поколения ОС откройте «Панель управления». Для упрощения задачи воспользуйтесь строчкой системного поиска.
3. В перечне «Службы» отыщите пункт «Диспетчер печати».
4. Два раза щёлкните по заголовку и, когда откроется окошко настроек, установите галочку в чекбоксе «Автоматический тип запуска».
5. Включите службу, нажав на соответствующую кнопку.

На этом исправление проблемы, с которой вам, возможно, придётся столкнуться, завершено. Как видите, процесс не отнимает чрезмерно много времени, а в результате вы получаете возможность запускать печать с любого локального ПК. Больше никаких копирований на флешки и манипуляций с проводами — согласитесь, ради этого стоило потратить несколько свободных минут! Если у вас возникли осложнения при подключении принтера по сети, и вы не можете решить проблему, задайте вопрос в комментариях, постараемся помочь.