Импорт контактов в Outlook
Некоторые пользователи операционной системы Windows, а точнее ее официального пакета Microsoft Office, задают один простой вопрос. Как импортировать контакты в Outlook? Обычно, это требуется при переносе данных с компьютера на компьютер, или например, при переустановке Windows. Наш сайт по самостоятельному ремонту компьютеров решил написать пошаговую инструкцию, как правильно сделать импорт контактов в почтовой программе Outlook.
СОДЕРЖАНИЕ
Экспорт контактов в Outlook
Эта инструкция универсальна, — прочитав ее до конца, вы увидите, как все просто. И сможете сделать перенос контактов в любой версии программы, — Outlook Express, 2003, 2007 и Outlook 2010. Главное, — просто внимательно прочитать статью.
Для того, чтобы импортировать контакты, сначала необходимо сделать их экспорт. Экспорт контактов из Outlook процедура несложная, давайте проведем ее по шагам. Собственно для этого, вам не нужно знать, где хранятся контакты Outlook. Все можно сделать через программу.
Как экспортировать контакты из Outlook
Давайте узнаем, как скопировать контакты из outlook. Открываем аутлук, и заходим:
Файл → Экспорт и Импорт
Выбираем экспорт в файл.
В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.
Выбираем папку с адресатами.
Указываем, где сохранить файл и сохраняем его.
Как импортировать контакты в Outlook
Итак, у нас есть файл с данными из программы. Давайте импортируем их. Снова:
Файл → Экспорт и Импорт
И выбираем импорт из другой программы или файла.
А поскольку мы сохранили наших адресатов в CSV формат, то выбираем соответствующий пункт при импорте.
Указываем путь, по которому находится файл. И импортируем контакты.
Если вы раньше уже импортировали данные, то скорее всего имеет смысл поставить галку «заменить дубликаты при импорте». Теперь вы знаете, как скопировать и перенести контакты из Outlook. Читайте smartronix.ru!
rinat90
спасибо. помогли рекомендации по outlook.
fyaka
Спасибо! Всё просто и понятно!
rdx
Отличная статья! Подскажите ещё пожалуйста, как синхронизировать контакты Outlook и The Bat.
Смарт-Троникс
Импорт из Outlook в Bat. В почтовике The Bat раскройте верхнее меню «Инструменты» (в верхнем меню программы). Найдите и выберите пункт меню «Адресная книга». В появившемся окошке: «Файл» -> «Экспорт в». Далее, выбираем пункт «Разделенный запятыми (текст)» и указываем полный, куда нужно сохранить файл адресной книги. Не забудьте выбрать все нужные поля перед сохранением поставить «да» в нужных строках). Заполнять оставшиеся поля не нужно. Жмем OK.
Находим сохраненный файл и переименовываем его расширение с .TDF на .TXT. Запускаем Outlook и открываем папку «Контакты». Пости также, как и в The Bat — «Файл» -> «Экспорт и Импорт» -> «Импорт из другой программы или файла». Нажимаем «Далее». Указываем пункт «Значения, разделенные табуляцией (Windows)» в следующем окне и сохраяем при помощи кнопки «Далее».
Указываем путь к сохраненному файлу адресной книги с расширением .TXT и выбераем стандартную папку «Контакты» в качестве места, куда импортируется книга c контактами. Примените флажок в строке «Импорт в папку «Контакты» и воспользуйтесь опцией «Соответствие полей», переместив соответствующие поля в правую колонку из левой колонки. Сохраняем изменения. Все!
Андрей
После импорта контактов не работает оповещения о днях рождения
SMARTRONIX
проверьте, указан ли день рождения у контакта, проверьте настройки напоминания
Андрей
В 2010 Outlook нет импорта, экспорта во вкладке Файл, так просто не сделать!!!
Смарт-Троникс
Для Outlook 2010:
1) Импорт: http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA101870645.aspx
2) Экспорт: http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA101870639.aspx
алёна
Возможно ли экспортировать контакты из mail.ru в Outlook?
Смарт-Троникс
Нет, mail.ru с Оутлуком никак не связан.
red412
Подскажите, как скопировать контакты из личной адресной книги в Outlook 2003, чтобы они отображались в контактах. Нашел вот такой совет:
Но этим способом не получилось добавить контакты т.к. в контекстном меню нет пункта «добавить к контактам», а на панели этот пункт неактивен.
Смарт-Троникс
Контакты из адресной книги нужно сохранить в формат, который понимает Outlook 2003 — http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010243409.aspx
111
ПРЕогромное спасибо!!! лучше и проще не найти!!!
sasha.golubev
Спасибо за инструкцию, но не понял, как синхронизировать с облачными сервисами.
Для тех, кто столкнулся с такой же проблемой, рекомендую EVO Collaborator для Outlook.
Скачать можно здесь http://ru.evomailserver.com/index.php
Сергей
подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы контакты из windows phone (wp lumia 920)появились в программе outlook 2013 (windows 8.1), а также как сделать так чтобы эти же контакты появились в учетной записи гугл?
SMARTRONIX
Сергей, ознакомьтесь http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=456755
В аккаунт Google можно загрузить файл с контактами в формате CSV
Анастасия
добрый день. выгружаю из Outlook 2010 в Outlook 2010. Выгрузилось. а когда загружаю, в «обзоре» файлов не видно (которые можно загрузить). что делаю не так?
спасибо
SMARTRONIX
В каком формате выгружается файл из источника и когда загружаете, какие форматы загрузки доступны?
Геннадий
Здравствуйте!
Всё отлично написано.
Но.
весь вечер безуспешно пытался экспортировать файл с контактами из Gmail в Outlook.
Создал файл с контактами contacts.csv из гугловской почты. при экспортировании специально отметил, что контакт сохранить для Outlook.
В результате контакты копируются, но все поля при открывании в оутлуке пустые.
Пробовал разные варианты — все без толку…
Как будто всё просто должно быть.
Но не выходит.
SMARTRONIX
Здравствуйте. Можете уточнить, какая конечная цель, т.е. зачем контакты с телефонами вы хотите разместить в программе outlook ?
Егор
у меня та же самая проблема, причём ячеек ровно столько, сколько у меня контактов.
Но все ячейки в outlook пустые…
vcard file переносит только первый контакт в списке, хотя в файле присутствуют все контакты..
CSV же, как и описывал выше… оставляет ячейки пустыми.
angel
Плиз подскажите как контакты с OUTLLOKA,экспортировать на samsung galaxy s3?чтоб потом на смартфоне эти контакты появились для того чтоб делать рассылку через программу What’s up. Заранние благодарю!!!!
SMARTRONIX
Из программы Outlook можно экспортировать контакты в файл csv и загрузить его в почту аккаунта google, на вашем телефоне должен быть создан такой аккаунт (без него не попадете в PlayMarket), запускаете синхронизацию контактов на телефоне и все контакты копируются на телефон.
[email protected]
Подскажите, а как импортировать из Exel в outlook 2013, там можно только (значение разделенные запятыми) если делать так CSV сохранять и импортировать в outlook то получается каша.
SMARTRONIX
Вопрос в том, в каком виде и в каком формате находятся записи в excel файле.
Из какой программы выгружали и доступна ли она сейчас для повторной выгрузки контактов?
ivakhito
У меня та же ситуация — а именно, при импорте с помощью разделочных запятых (dos) образуется та самая каша (все в одной строке и нет возможности перенести каждый тип информации к соответствуемому в правой строке)
Если при помощи разд., запятых (Windows) соотнести получается, но сохраняется только один контакт
Подскажите, плиз, что делаю не так?
Спасибо!!!!
SMARTRONIX
Опишите проблему подробнее, с какой версии почты и ОС экспортируете и куда
Павел
У меня на флэшке адреса почты в файлах .msg Как весь массив файлов перенести в Outlook 2010 ? Спасибо
SMARTRONIX
Можно попробовать сделать на XP с Outlook Express, а из него потом сделать экспорт для более новой версии. Но чтобы файлы msg запихнуть в OE:
1.Создаем папку с .msg фалами с максимально коротким путём, типа c:\mail
2.Переименовываем все файлы из .msg в .eml.
Это легко сделать с помощью cmd файла следующего содержания :
set Fol=»C:\mail»
for /f %%a in (‘Dir /b /s %Fol% ^| Find /i «.msg»‘) do Ren %%~dpa%%~nxa %%~na.eml
3.Открываем Outlook Express и выделяем папку «Входящие».
Импорт msg, .msg файлов, импорт почтовых сообщений, импорт писем в формате msg, .msg
4.Выделяем и перетаскиваем eml файлы в Outlook Express.
Александр
Здравствуйте.
При импортировании файла в формате CSV часть информации теряется.
Александр
Вопрос решается, если сохранять в формате личных папок .pst
SMARTRONIX
Здравствуйте. Если открыть файл CSV через Excel, там нет контактов?
Роберт
Можно ли контакты почты майл или яндекс импортировать в Outlook&
Эльдар
Добрый день. Есть возможность упростить загрузку адресной книги CSV для конечных пользователей? Что нибудь вроде bat файла ?
SMARTRONIX
Здравствуйте. У нас нет таких вариантов.