ТОП-20: Программы для сканирования документов на сканере, принтере МФУ и компьютере

Приветствуем. Ищите хорошую программу для сканирования документов на компьютере с помощью сканера или принтера МФУ? Предлагаем посмотреть наш рейтинг платных и бесплатных приложений-сканеров.

В первой части статьи мы собрали универсальные программы для сканирования. А во второй части инструкции, расскажем про бесплатные приложения от производителей МФУ и сканеров.

10 сторонних приложений для сканирования документов

Проще всего использовать несложные специальные приложения, чтобы без труда подключить и настроить сканер документов. Программа может расширить стандартный набор возможностей сканера и добавить полезное распознавание символов или коррекцию страниц.

Приложение #1: WinScan2PDF

Скачать WinScan2PDF с официального сайта

«WinScan2PDF» уже дает важную подсказку в названии – с его помощью вы получите после сканирования файл сразу в PDF-формате, независимо от того, на каком оборудовании будет использоваться программа для сканирования документов. Скачать бесплатно ее можете по приложенной ссылке. Подходит для работы с большинством моделей сканирующего оборудования. Облегчает использование меню на русском языке.

Устанавливать «WinScan2PDF» не придется – у приложения есть портативная версия, экономящая место на вашем диске. Всего 40КБ потребуется выделить, чтобы работать с переводом документов из бумажного вида в цифровой.

 Отметим другие плюсы «WinScan2PDF»:

• Поддержка многостраничных файлов.
• Коррекция четкости полученного файла и повышение его качества.
• Язык интерфейса можно поменять, здесь доступны русский, украинский, английский и другие.
• При необходимости можно повернуть страницу  перед сохранением.
• Стирание рамок, полей и других помарок на странице.
• Малый вес программы.

Недостатками пользователи называют два основных момента: невозможность дополнить документ графическими элементами и выгрузка готового варианта только в одном формате.

Приложение #2: ABBYY FineReader

Скачать ABBYY FineReader с официального сайта

«ABBYY FineReader» – программа для сканирования с принтера на компьютер, которая дает возможность дополнить готовые цифровые файлы графическими элементами на усмотрение пользователя. Вы также легко получите текст из отснятого скана, сможете отредактировать результат, настроить защиту файла и позволить другим пользователям его использовать, что удобно для работы в команде.

Если вы работаете на последней версии программы, то сможете опробовать опцию распознавания слов, которая основана на базе искусственного интеллекта. Загрузка приложения доступна без оплаты, однако бесплатное использование ограничено по времени. Оплата доступна в двух вариантах: лицензия бессрочно или подписка на год.

Плюсы у ПО следующие:

• Комментарии к документу можно фильтровать, сортировать и присваивать им статус, а также осуществлять поиск по ключевым словам.
• Несколько документов вы можете объединить в один.
• Легко распознавать текст, благодаря интеграции искусственного интеллекта.
• Вы не ограничены одним PDF-форматом, можете получить документ в docx, xlsx, txt и др.
• На листах доступно выделение колонтитулов, размещение закладок, установка водяного знака, а также нумерации страниц.
• Удобная и функциональная работа с оставленными комментариями.
• Доступна коррекция уже созданных файлов, а также создание документа PDF с чистого листа.

Недостаток здесь мы нашли всего один – цена за полноценное использование.

Приложение #3: NAPS2

Скачать NAPS2 с официального сайта

«NAPS2» можно отметить как одно из самых удобных  и простых приложений для сканирования документов. Эта программа-сканер для принтера преобразует все из бумажного формата в JPEG, TIFF, PNG и т.д. «NAPS2» не требует оплаты, у приложения открытый код.

В приложении вы можете создать свой профиль, где установите нужные вам параметры, касающиеся размера бумаги, разрешения изображения, типа устройства (WIA- и TWAIN-совместимые) и глубины цвета. Готовый результат отправится в приложение, откуда вы сможете выгрузить его в нужном вам формате.

Удобство программы отмечается в следующих моментах:

• Обрабатывать документы можно пакетами.
• Профили, встроенные в программу, помогают не тратить много времени на настройку оцифровки.
• Отсутствие платы за использование и возможность менять язык интерфейса.
• Цифровой файл может быть зашифрован.
• Благодаря открытому исходному коду можно расширить возможности программы.
• Отсканированный итог можно обрезать, повернуть, изменить его контрастность и яркость.

Нужно отметить, что при таком числе очевидных плюсов у приложения есть и недостатки – оно не работает на XP и Vista. Для корректной работы на другие OS потребуется предварительно установить Framework 4.0 или более новый.

Приложение #4: OCR CuneiForm

«OCR CuneiForm»  помогает распознавать текст из отснятых документов, при этом не имеет значения, сфотографировали вы документ или отсканировали. Такая универсальная программа для сканирования преобразует объекты в формат .docx или Excel-таблицу, чтобы вы могли редактировать содержимое при необходимости. Для распознавания текста доступны документы на русском, английском, украинском, немецком и многих других языках.

Достоинства программы:

• Распознавание изображения в текст более чем с 20 языков.
• Приложение имеет открытый исходный код.
• Обработка листов как одному, так и пакетами.
• Интегрированный словарь помогает находить ошибки и справлять их.
• Исходная структура документа не теряется после преобразования.

Минус программы в том, что у пользователя нет поддержки со стороны разработчиков. Последняя новая версия выходила в 2011 году. И теперь найти дистрибутив вы сможете на каких-то сторонних сайтах. Версия, доступная для Linux, может применяться как библиотека.

Приложение #5: Readiris Pro

Скачать Readiris Pro с официального сайта

«Readiris Pro» – программа для сканирования в PDF, которую можно использовать на ПК под управлением Windows, а также на Mac. Полученные файлы вы сможете после просмотра отредактировать. В этом вам поможет опция распознавания буквенных символов, которая поддерживает свыше 100 языков.

Помимо этого следует отметить наличие собственных серверов облачного хранилища, благодаря чему «Readiris» облегчает задачу для командной работы над файлом или в тех ситуациях, когда вы сканируете одним устройством, а работать над документом будете с другого.

Плюсы «Readiris Pro»:

• Конвертация файлов в формат электронной книги, таблицы Excel или документа Word.
• Преобразование уже цифрованных объектов в txt-формат, docx и epub.
• Встроенный Evernote и Dropbox.
• Результат можно сжать для экономии пространства.
• Меню на русском языке.

Из минусов, пожалуй, стоит отметить немаленькую стоимость использования программы и ее несовершенство в отношении распознавания текста. Прежде чем сохранить результат, рекомендуется вычитка документа редактором.

Приложение #6: RiDoc

Скачать RiDoc с официального сайта

«RiDoc» можно смело использовать как приложение для сканирования документов, которое адаптировано под большинство аппаратов типа WIA и TWAIN. Отсканированные изображения вы сможете сохранить в форматах: Word, PNG, JPG и BMP. После сохранения объекты готовы к отправке по почте или загрузке в облако.

Плюсами программы являются:

• Интегрированная функция OCR, которая позволяет редактировать текст.
• Конвертация снятого изображения.
• Установка водяного знака на файл.
• Снижение размера выходного файла без потери качества.
• Возможность сразу направить документ по почте.
• Отсканированные листы можно хранить в архиве.

На пробу всего функционала вам отводится 30 дней. После чего понадобится оплатить лицензию. Однако доступ к меню интерфейса без оплаты ограничен не будет, но вы получите на всех своих документах водяной знак программного обеспечения.

Приложение #7: EasyScan

«EasyScan» – приложение-сканер документов, которое поможет вам расширить базовые возможности вашего аппарата. Данное программное обеспечение не чувствительно к разной глубине цвета. Перед сохранением файла вам предлагается выбрать наиболее подходящий формат.

Достоинства:

• Программа не требовательна к характеристикам компа и OS.
• Есть возможность выбрать рабочую глубину цвета.
• С результатом можно поработать: откорректировать пропорции, наложить фильтры, выбрать разрешение и т.д.
• Адаптация под любую сбоку Windows.
• Масштаб изображения легко изменить, как и повернуть лист.

Из минусов отметим отсутствие поддержки разработчика. Для программы давно не выпускаются пакеты обновлений, поэтому все ее функции застыли на уровне 2012 года. Чтобы загрузить ПО, понадобится обратиться к сторонним ресурсам.

Приложение #8: Scanitto Pro

https://www.scanitto.com/ru/

«Scanitto Pro» – универсальная в отношении типа версии операционной системы программа. Сканирование преобразует ваши бумажные документы в цифровые файлы. Вы сможете формировать как отдельные листы, так и оформлять их в многостраничные файлы. Алгоритмы распознавания буквенных символов позволяют выделять слова в тексте и редактировать их при  необходимости.

Плюсами программы являются:

• Лояльные системные требования.
• Вывод результата в удобном формате на выбор: TIFF, PNG, BMP, JP2 или JPG.
• С программой можно работать на TWAIN-сканерах.
• Работает на любой версии Windows.
• Выделение текстового слоя позволяет сохранить документ как DOCX, TXT или RTF.

Попробовать бесплатно программу вы можете в течение 30 дней со дня установки. Потом понадобится оплатить использование.

Приложение #9: PaperScan

Скачать PaperScan с официального сайта

«PaperScan» – это не бесплатная сканер-программа для сканирования, однако за ее широкий набор опций стоит заплатить. Она умеет конвертировать файлы в другие форматы, добавлять к текстам комментарии, сжимать объемные объекты, многостраничные документы сохранить как единый файл. Кроме того, пользователю доступны такие полезные опции как поворот страницы, обрезка, удаление полей с перфорацией, коррекция цвета, кадрирование, выравнивание и многое другое.

Обрабатывать можно страницы в пакетном режиме, результат можно зашифровать или защитить паролем от посторонних глаз. Копирование доступно для двусторонней печати, а пустые строки могут быть удалены автоматически.

Плюсы «PaperScan»:

• Автоопределение цветов, благодаря чему вы получите менее «тяжелый» файл.
• Адаптация под большинство существующих камер и сканеров.
• Наложение на лист маркеров, прямоугольников, стрелок, заметок, картинок и т.д.
• Полученный результат можно конвертировать в форматах PNG, JPEG, JBIG2 и др.

Интерфейс не русифицирован, что для многих является проблемой. Для полноценной работы понадобится приобрести лицензию.

Приложение #10: VueScan

Скачать VueScan с официального сайта

«VueScan» – еще одна программа для сканера, которая позволяет расширить функционал пленочного или планшетного оборудования для сканирования. Изображения получаются четкими, есть возможность корректировать картинки и выравнивать цвета.

Вы легко получите многостраничный цифровой документ из распечатанного без потери качества. При необходимости можно выделить отдельные листы и сохранить их в TIFF или JPEG файле. Оптическое распознавание текста здесь тоже доступно. Практически с любого сканера вы можете получить не просто изображение, а файл с распознанными текстовыми символами, собранными в слова.

Достоинства «VueScan»:

• Автоматическое удаление зернистости изображения и других дефектов.
• Экспортирование файлов из программы практически в любом из популярных форматов.
• Нет проблем совместимости с техникой: свыше 1850 аппаратов работают с «VueScan». Это модели HP, Samsung, Panasonic, Canon, Dell, Kodak, Epson, Fujitsu и другие.
• Наличие характеристик более чем к 150 вариантам пленок.
• Можно установить на Windows, Linux и Mac.
• Прежде чем сохранить результат, вы сможете отрегулировать экспозицию и провести цветокоррекцию.

Бесплатно поработать на «VueScan» вы сможете только ограниченный период времени, дальше потребуется оплата.

10 бесплатных программ производителей сканеров и принтеров МФУ

В этом разделе мы дадим ссылки на программы для сканирования HP, Canon, Kyocera, Samsung, Xerox, Epson, Brother и других производителей сканеров, и МФУ. Конечно, сканирующих устройств очень много, но мы постараемся рассказать, как можно скачать программу для сканирования именно для вашего сканера или МФУ.

По сути, всё что вам нужно сделать, – это узнать модель принтера или сканера, который подключен к вашему компьютеру. А затем просто найти программу для сканирования от производителя. Для вашего удобства, мы составили список для наиболее популярных брендов сканеров и МФУ. Поскольку, как мы уже писали, моделей сканеров много, мы приведем универсальный алгоритм по поиску программы для сканирования документов.

Чтобы узнать модель сканера или МФУ вы можете пойти двумя путями:

1. Посмотреть модель на самом устройстве. Обычно она указана на лицевой стороне МФУ или сканера, или реже сзади или на дне гаджета.
2. Посмотреть модель в Windows. Для этого откройте «Принтеры и сканеры». В Windows 11 или Windows 10 «Принтеры и сканеры» можно найти через системный поисковик (значок лупы в трее Windows). Там будет указана модель подключенного сканера или принтера к вашему ПК.

Далее просто следуйте нашей инструкции, выбрав производителя вашего сканера или МФУ.

Программа для сканирования HP

Скачать программу для сканирования HP с официального сайта

По предоставленной ссылке вы найдёте полную инструкцию, как установить универсальную программу для сканирования HP. Просто следуйте пошаговой установке. По ссылке вы можете скачать программу для сканера HP Smart. Это приложение для сканирования HP полностью бесплатно.

Программа для сканирования Canon

Скачать программу для сканирования Canon с официального сайта

Перейдя по предоставленной ссылке, вы попадёте на страницу поддержки устройств, где можно скачать программу «Сканер» для принтера Canon.

1. Чтобы скачать программу для сканирования Кэнон, введите модель вашего сканера в поле поиска.

2. Перейдите в «Программное обеспечение».

3. Выберите вашу операционную систему и загрузите программное обеспечение для сканирования.

После этого, программа для сканера Canon должна быть установлена, чтобы вы смогли отсканировать ваши документы.

Программа для сканирования Kyocera

Скачать программу для сканирования Kyocera с официального сайта

На момент написания этой статьи официальный сайт по принтерам и сканерам Kyocera нормально не открывался, браузер предупреждал об «угрозе». Тем не менее, открыть приведенную ссылку можно и нужно.

1. Вы попадёте на страницу загрузок ПО, где нужно выбрать вашу модель МФУ.

2. Перейдите на вкладку «Программное обеспечение» и скачайте программу для сканирования Куосера.

Программа для сканирования Samsung

Скачать программу для сканирования Samsung с официального сайта

Компания Samsung передала компании HP всю разработку и поддержку МФУ и принтеров, поэтому скачивание ПО осуществляется с сайта HP. Кстати, по приведенной ссылке можно скачать сканер-приложение для компьютера, к которому подключено МФУ HP.

1. Введите модель вашего МФУ Самсунг.

2. Вы попадёте на страницу загрузки драйверов и ПО. Скачайте программное обеспечение для сканера Samsung и установите его.

Программа для сканирования Xerox

Скачать программу для сканирования Xerox с официального сайта

По предоставленной ссылке вы можете скачать программу для сканера Xerox Scan Experience. Для этого достаточно поставить галочку, согласившись с лицензией Ксерокс на использование приложения и нажать кнопку «Visit». Обратите внимание, что на странице по ссылке даны модели сканеров и МФУ, с которыми работает программа.

Программа для сканирования Epson

Скачать программу для сканирования Epson с официального сайта

Программа для сканера Epson Document Capture Pro для Windows – это официальное приложение для сканеров Эпсон. При помощи этой программы сканирование документов станет простым и доступным.

Программа для сканирования Brother

Скачать программу для сканирования Brother с официального сайта

По приведенной ссылке вы можете скачать программу сканирования документов на компьютер бесплатно. Компания Brother предлагает загрузить полный пакет драйверов и программного обеспечения, с помощью которого можно сканировать на любом МФУ этого бренда.

Программа для сканирования Panasonic

Скачать программу для сканирования Panasonic с официального сайта

На странице, доступной по ссылке, в поиске нужно выбрать «Решения для документооборота» и категорию «Многофункциональные устройства». Далее найдите программу Multi-Function Station, которая работает с вашим МФУ.

Программа для сканирования Fujitsu

Скачать программу для сканирования Fujitsu с официального сайта

По ссылке можно скачать приложение «Сканер» для устройств Fujitsu. Обратите внимание, что там же даны ссылки на официальные сайты, которые будут полезны при установке программного обеспечения для сканеров и МФУ этой компании.

Программа для сканирования Ricoh

Скачать программу для сканирования Ricoh с официального сайта

По ссылке доступен поиск программного обеспечения для МФУ Ricoh. Просто введите в поле поиска модель сканирующего устройства и скачайте программу.

Это не все, но большинство производителей сканеров и МФУ, которые выпускают бесплатные программы для сканирования документов. Если вы не нашли вашего производителя, просто воспользуйтесь интернет-поисковиком, найдите официальный сайт производителя и скачайте программу для вашего сканера. Если вам интересно, как сканировать документы с помощью таких программам, пройдите по ссылке.